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　　1. 規(guī)程簡述

　　標(biāo)書制作確實是很繁雜，山東軟件開發(fā)公司從研讀標(biāo)書、任務(wù)分配到各個模塊的制作、歸集校訂到最終裝訂都需要很大的精力，從上個標(biāo)書的整理經(jīng)驗我們可以得出，標(biāo)書制作（涵蓋買招標(biāo)文件）一般分為以下幾個方面：招標(biāo)文件購買及付保證金、研讀標(biāo)書、任務(wù)分配（投標(biāo)函及報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、附件）、標(biāo)書制作、標(biāo)書裝訂、分包檢查、參加投標(biāo)、保證金退還申請、保證金退還。

　　山東軟件開發(fā)

　　說明：山東軟件開發(fā)每個項目招標(biāo)流程及標(biāo)書規(guī)定可能有所變動，本規(guī)程做參考，以后參加的招標(biāo)項目根據(jù)招標(biāo)方的要求適當(dāng)修改。

　　3.標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段

　　在制作標(biāo)書之前，濟南軟件開發(fā)公司商務(wù)人員需要做的準(zhǔn)備工作有四個方面

　　3.1.  了解招標(biāo)信息

　　濟南軟件開發(fā)公司商務(wù)人員先從招標(biāo)方從網(wǎng)上或其他渠道公布的招標(biāo)信息，包括采購人名稱、采購代理機構(gòu)、項目說明、項目名稱、供應(yīng)商的資質(zhì)要求、獲取招標(biāo)文件方式、招標(biāo)文件售價及保證金支付方式（支付保證金的截止時間）、接受報價文件時間、報價文件截止及公開報價時間、開標(biāo)地點、采購項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。

　　3.2.招標(biāo)文件購買及支付保證金

　　前面已經(jīng)了解了招標(biāo)文件及保證金的支付方式，山東軟件公司商務(wù)人員應(yīng)盡快處理，準(zhǔn)備好招標(biāo)文件購買需要提供的材料（一般提交攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋公章的復(fù)印件）；現(xiàn)金支付的直接拿著錢和營業(yè)執(zhí)照副本過去，保證金若是需要通過公司銀行一般戶或基本戶電匯，那應(yīng)該把支票或者電匯的內(nèi)容填寫準(zhǔn)確無誤通過銀行轉(zhuǎn)賬匯款。一定要注意保證金支付的截止時間，千萬不要超出了截止時間。

　　3.3.研讀標(biāo)書

　　招標(biāo)文件買來之后，商務(wù)部門員工組織討論，對報價文件的要求、標(biāo)書制作格式要求、標(biāo)書包含哪些內(nèi)容、對軟件有什么要求、需要投標(biāo)人準(zhǔn)備的資質(zhì)證明、投標(biāo)及開標(biāo)情況等信息進(jìn)行了解，不明白的、不確定的問題記下來，由標(biāo)書制作的負(fù)責(zé)人電話咨詢招標(biāo)項目聯(lián)系人。

　　4.任務(wù)分配

　　研讀完標(biāo)書并對山東軟件開發(fā)招標(biāo)文件沒有問題后，開始進(jìn)行任務(wù)分配，標(biāo)書制作雖然內(nèi)容很多（50頁左右），但總體思路比較明晰，一般分為幾大部分：1.報價函、報價一覽表、報價明細(xì)表、單位概況部分、商務(wù)文件、技術(shù)文件、招標(biāo)人規(guī)定的附件部分（企業(yè)資質(zhì)證明附件）等，每部分確定好責(zé)任人，分工制作

　　4.標(biāo)書制作階段

　　4.1.標(biāo)書制作

　　任務(wù)分配完之后，開始進(jìn)行標(biāo)書制作，山東軟件公司商務(wù)負(fù)責(zé)人對標(biāo)書具有主管權(quán)，附件素材的規(guī)整、商務(wù)文件、技術(shù)文件制作分工制作完畢之后，由XMM負(fù)責(zé)進(jìn)行各部分的整合，并對內(nèi)容、標(biāo)題、格式、字體、頁碼、頁眉頁腳進(jìn)行審查，從頭到尾先過一遍，沒問題之后交給商務(wù)總監(jiān)（目前是三哥）審閱，出錯的地方改過來，沒問題之后打出一份紙質(zhì)版的備用。以山東省旅游局項目為例，投標(biāo)書范文鏈接地址：

　　4.2.標(biāo)書裝訂

　　標(biāo)書一般要求膠裝，電子版的再確認(rèn)一遍沒什么問題之后，相關(guān)資料考入U盤，到專業(yè)的打印社進(jìn)行膠裝裝訂，確保打印質(zhì)量及速度，節(jié)省時間和精力（目前選擇的是道客圖文），做好封皮（按照招標(biāo)書的要求制作封皮），按要求來，看看一式幾份，裝訂完畢之后封包，根據(jù)招標(biāo)方要求，投標(biāo)時需要交幾個包就按幾個包封，以省旅游局的招標(biāo)項目為例，要求9個包：1份報價文件正本、6份報價文件副本、1份報價一覽表、企業(yè)資質(zhì)證明文件。

　　4.3.分包檢查

　　裝訂完之后，山東軟件開發(fā)公司商務(wù)負(fù)責(zé)人對所有的包進(jìn)行檢查，看看不少什么東西不，漏落的趕緊補上，沒什么問題進(jìn)行封包。除了對包檢查之后，對接下來進(jìn)行的投標(biāo)文件的提交也要檢查一下，該帶的東西帶齊，最好前一天晚上都準(zhǔn)備好，投標(biāo)那天直接帶過去，不要等到快要去了，才想起來有些資料沒有準(zhǔn)備。

　　4.4.標(biāo)書內(nèi)容熟悉

　　前面提到投標(biāo)書電子版文檔打印出來的備用版本可以派上用場了，交給講標(biāo)人，讓講標(biāo)人對整份材料熟悉一遍，心里有個數(shù)，以防在投標(biāo)現(xiàn)場專家提問相關(guān)的問題我們不好圓場。講標(biāo)人手里的文件要和交給招標(biāo)人的資料最好一樣，也就是說除了報價函、商務(wù)材料、技術(shù)文件之后，像資質(zhì)證明文件、類似項目簽訂的合同、財務(wù)報表等附件也必須要有，講標(biāo)人做到心里有數(shù)，以免自己手里的資料和專家手里的資料不對等，引起不必須的誤會。

　　5.投標(biāo)階段

　　5.1.參加投標(biāo)

　　在參加投標(biāo)之前要檢查所有資料都帶齊了沒有，別忘了把招標(biāo)書電子版考入u盤帶上，確定無誤后，去招標(biāo)現(xiàn)場提交投標(biāo)書參加招標(biāo)會，有的招標(biāo)現(xiàn)場需要講標(biāo)，有的則不需要，提前了解好情況，若需要講標(biāo)的話，最好整理一份PPT。若只是陪標(biāo)或只是打醬油去，時間又來不及，PPT可不準(zhǔn)備，但是word文檔要有。到現(xiàn)場之后，需要登記信息看看有沒有和公司業(yè)務(wù)有合作潛能的公司，商務(wù)人員應(yīng)該主動和他們交流，獲取聯(lián)系方式。以后想想這些資源如何整合上。

　　5.2.投標(biāo)結(jié)果公布

　　若是當(dāng)天開標(biāo)，聽取開標(biāo)結(jié)果，山東軟件開發(fā)公司是中標(biāo)還是未中、還是此標(biāo)已廢。不管結(jié)果怎樣，購買的招標(biāo)文件不要忘了兌換發(fā)票，若是未中標(biāo)，保證金如何退回，走什么手續(xù)，和誰聯(lián)系都要咨詢好，

　　6.后續(xù)事務(wù)處理

　　6.1.未中標(biāo)或此標(biāo)已廢

　　購買的招標(biāo)文件費用換發(fā)票，填寫保證金退回申請表（格式在購買的招標(biāo)文件里一般都有現(xiàn)成的格式），蓋公章，發(fā)送給招標(biāo)事宜聯(lián)系人，并向招標(biāo)聯(lián)系人咨詢退款事項。退款申請表收到了沒有，幾號款能退過來等。

　　6.2.中標(biāo)

　　山東軟件開發(fā)項目中標(biāo)后根據(jù)招標(biāo)文件的要求，中標(biāo)后處理保證金、合同及其他要求的事項。由于上次正式參加的省旅游局的招標(biāo)項目招標(biāo)結(jié)果是廢標(biāo)，所以不是太熟悉中標(biāo)之后我們該做什么，暫時先不寫了，以后若我公司中標(biāo)，知道了整個流程，再補充此規(guī)程。