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　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化需求大大增加，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。

　　在中國(guó)企業(yè)推行OA系統(tǒng)有其重要性和必要性：

　　1、推行OA系統(tǒng)，能給中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在行為方式和思維方式上帶來(lái)革命性進(jìn)步。在企業(yè)中做IT工作都深受一個(gè)共同的難題長(zhǎng)期困擾:企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)盲目性，而且為推進(jìn)信息管理設(shè)置了障礙。推行OA，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來(lái)管理思想的進(jìn)步。

　　2、針對(duì)公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過(guò)OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以大大節(jié)省這方面的開(kāi)銷(xiāo)。

　　隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速、準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效溝通。

　　3、提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

　　如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中，無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

　　4、解決遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批目前無(wú)法解決的難題

　　公司現(xiàn)在在各地都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門(mén)，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開(kāi)會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失。

　　5、很多中國(guó)企業(yè)早在80年代初就著手建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。近20年過(guò)去了，我們沒(méi)有看到中國(guó)企業(yè)管理水平質(zhì)的飛躍，其中，除了技術(shù)能力局限的原因外，還有觀念、認(rèn)識(shí)方面的原因。過(guò)去做MIS，更多地注重了對(duì)規(guī)范的、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的管理，而且走入了用先進(jìn)的技術(shù)手段模擬手工操作的誤區(qū)。模擬手工操作只有界面的友好程度、模擬的逼真程度的差別，不會(huì)有管理水平的提高。而OA所面向的對(duì)象是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù):結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的、多媒體的等等;OA所直指的目標(biāo)是物化科學(xué)的管理思想。所以今天所談的OA較過(guò)去的MIS有更廣泛、更深刻的意義。當(dāng)然，過(guò)去的MIS也為我們今天的OA打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，也就是說(shuō)OA的確很重要，同時(shí)實(shí)現(xiàn)OA也并非遙不可及。