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軟件功能

一、概要設(shè)計
    信息化簡介隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)己成為企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)作核心，為企業(yè)發(fā)展承擔(dān)不可估量的作用。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享;加強(qiáng)員工闖的交流、提高整體工作效率;為領(lǐng)導(dǎo)提供各種有用數(shù)據(jù);方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持。
　　辦公信息化是指利用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實(shí)現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。
    信息化的發(fā)展過程，我國的信息化產(chǎn)業(yè)從七十年代末發(fā)展至今，已從最初的提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到面向企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作軟件，其發(fā)展過程分以下三個階段：
　　第一階段：以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)，它的最大特點(diǎn)是應(yīng)用基于文件系統(tǒng)和莢系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象，強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力。其貢獻(xiàn)在于把IT技術(shù)引入辦公領(lǐng)域，提高了文件管理水平。但是此時的信息化系統(tǒng)只是一個簡單的工具，其主要目的是處理文字、文檔、表格等，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。這一階段的信息化系統(tǒng)提高了用戶的文件管理水平及資料整理水平，但也只是對公文的流轉(zhuǎn)和檔案的整理起到了較大的幫助，缺乏對于辦公過程中的溝通協(xié)作和角色權(quán)限的設(shè)計，所以用戶應(yīng)用效果不佳。
　　第二階段：以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)，這一時期的辦公自動化實(shí)現(xiàn)了以工作流為中心。這種方式徹底改變了早期辦公自動化的不足之處，以E-MAIL、文檔數(shù)據(jù)庫管理、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐。第二代辦公自動化系統(tǒng)包含了眾多的實(shí)用功能和模塊，它以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了對人、對事、對文檔、對會議的自動化管理。這時的信息化系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了自動化辦公和協(xié)同辦公。
　　第三階段：以知識管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，第三階段信息化的核心是知識管理。知識管理是一個系統(tǒng)工程，目標(biāo)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的知識、定位擁有專門知識的人、傳遞知識、有效利用知識。知識管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r間，將正確的知識傳給正確的人，使他們采取最適合的行動，避免重復(fù)錯誤和重復(fù)工作。知識管理可以幫助企業(yè)解決知識共享和再利用的問題。第三階段信息化的顯著特點(diǎn)是信息、資源共享、實(shí)時通信以及與短信平臺的完美結(jié)合。
　　所以，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是以知識管理為核心的辦公自動化。在實(shí)踐中，由于網(wǎng)絡(luò)的便捷給人們帶來對信息共享的需求，使得企業(yè)更需要越來越多的外界信息和企業(yè)內(nèi)部知識的積累，并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識獲得再生和增值。辦公自動化不僅只是人際辦公的計算機(jī)化，而且要融知識管理于辦公自動化中。通過新辦公自動化系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層，辦公室，人力資源部門，業(yè)務(wù)部門等提供了全新高效的工作模式。
    快遞行業(yè)因行業(yè)的原因，辦公過程中會使用了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在采用紙質(zhì)辦公方法之時，極容易造成記錄重復(fù)、錯誤，造成效率低下的情況，給企業(yè)工作造成很嚴(yán)重的影響！本平臺以標(biāo)準(zhǔn)的信息化形式，管理快遞辦公過程中的各類數(shù)據(jù)，從而在降低錯誤率的同時提高工作的效率和，同時重點(diǎn)突出數(shù)據(jù)匯總及圖表展示方面，為決策層提高直觀的參考數(shù)據(jù)。

二、詳細(xì)說明

A、重用架構(gòu)處理
    設(shè)計架構(gòu)過程中可以重用架構(gòu)，重用一些技術(shù)以方便來實(shí)現(xiàn)架構(gòu)與設(shè)計。

 

B、基本邏輯流程：

C、主模塊信息設(shè)計

D、登錄功能
登錄功能是使用后臺的鑰匙，只能通過認(rèn)證的用戶才能使用后臺相應(yīng)功能，本系統(tǒng)在標(biāo)準(zhǔn)帳號、密碼認(rèn)證的基礎(chǔ)上，還進(jìn)行了登錄IP的限制，只有在允許IP列表中的用戶才被允許登錄后臺，否則將會彈出警告信息。

系統(tǒng)主界面
    主界面上面的部分是banner和通用功能區(qū)
    下圖所示是通用功能的展示

主界面左側(cè)為主要功能列表，列表的內(nèi)容根據(jù)用戶的權(quán)限不同而不同

主界面右下的地方為主顯示區(qū)，用來顯示各種功能的執(zhí)行結(jié)果
    系統(tǒng)登錄后默認(rèn)打開當(dāng)前用戶的登錄信息頁！
    特色模塊之權(quán)限設(shè)置

    以靈活、完整的權(quán)限設(shè)置提供給管理人員，管理人員可以根據(jù)實(shí)際需要，給不同的員工建立帳號，并分別給他們賦予相應(yīng)的權(quán)限，靈活的設(shè)置既不會因?yàn)闄?quán)限不足而給工作來來不便，也不會因?yàn)闄?quán)限過大給系統(tǒng)帶來風(fēng)險！

特色模塊之統(tǒng)計、導(dǎo)出
    基于.net自身的Web圖表工具，不需要任何第三方組件，同時支持打印以及導(dǎo)出到Word、Excel的功能，方便數(shù)據(jù)的保存！

詳細(xì)功能：
1、信息錄入

2、統(tǒng)計匯總

三、收入管理

四、支出管理

五、績效考核

其他：數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理、系統(tǒng)設(shè)置
三、應(yīng)用環(huán)境
1、軟件環(huán)境
    這里主要是定義系統(tǒng)運(yùn)行所需的系統(tǒng)軟件，如：web應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。
    本系統(tǒng)基于asp.net c# 4.0開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的sql server 2005開發(fā)的，因此系統(tǒng)的運(yùn)行需要安裝IIS和Sql Server數(shù)據(jù)庫，其中IIS是Windows操作系統(tǒng)中自帶的，Sql Server數(shù)據(jù)庫是微軟公司的產(chǎn)品，需要付費(fèi)。
    客戶端軟件要求安裝有瀏覽器，支持Html、Cookies、Session的任意瀏覽器軟件。
2、硬件環(huán)境
    用戶數(shù)比較少的使用一臺硬件服務(wù)器就足夠了，對于訪問量非常大的可以使用多臺服務(wù)器+群集的部署模式。
3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
    有的使用單位各個部門和分公司分散在外部，則需要將服務(wù)器部署在外網(wǎng)環(huán)境中，一般可以考慮將服務(wù)器托管在電信機(jī)房；如果外部訪問比較少，可以將服務(wù)器部署在單位的局域網(wǎng)內(nèi)，使用adsl+動態(tài)域名解析實(shí)現(xiàn)少量外部的訪問。
4、其他
    安全方面的軟件和硬件，如防火墻、殺毒軟件、VPN等。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
    B/S架構(gòu)擁有先天卓越的分布式處理能力，非常適用于營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)分布在各地的物流快遞行業(yè)！相對于以前的B/S架構(gòu)雖然也是為分布式處理而設(shè)計，但是因?yàn)榉?wù)端的功能較弱，并沒有完全發(fā)揮出B/S的優(yōu)越性，現(xiàn)在asp.net發(fā)展到4.0，服務(wù)端功能變的空前強(qiáng)大，不但完好的繼承了客戶端零安裝、零維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)，還將功能提升到前所未有的地步，本系統(tǒng)正是在此背景下開發(fā)出的性能優(yōu)異的B/S項(xiàng)目！
    維護(hù)和升級方式簡單
    當(dāng)前，軟件系統(tǒng)的改進(jìn)和升級越發(fā)頻繁，B/S架構(gòu)的產(chǎn)品明顯體現(xiàn)著更為方便的特性。對一個稍微大一點(diǎn)單位來說，系統(tǒng)管理人員如果需要在幾百甚至上千部電腦之間來回奔跑，效率和工作量是可想而知的，但B/S架構(gòu)的軟件只需要管理服務(wù)器就行了，所有的客戶端只是瀏覽器，根本不需要做任何的維護(hù)。無論用戶的規(guī)模有多大，有多少分支機(jī)構(gòu)都不會增加任何維護(hù)升級的工作量，所有的操作只需要針對服務(wù)器進(jìn)行；如果是異地，只需要把服務(wù)器連接專網(wǎng)即可，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)、升級和共享。所以客戶機(jī)越來越“瘦”，而服務(wù)器越來越“胖”是將來信息化發(fā)展的主流方向。今后，軟件升級和維護(hù)會越來越容易，而使用起來會越來越簡單，這對用戶人力、物力、時間、費(fèi)用的節(jié)省是顯而易見的，驚人的。因此，維護(hù)和升級革命的方式是“瘦”客戶機(jī)，“胖”服務(wù)器。
    成本降低，選擇更多
    大家都知道windows在桌面電腦上幾乎一統(tǒng)天下，瀏覽器成為了標(biāo)準(zhǔn)配置，但在服務(wù)器操作系統(tǒng)上windows并不是處于絕對的統(tǒng)治地位。 當(dāng)前的趨勢是凡使用B/S架構(gòu)的應(yīng)用管理軟件，只需安裝在Linux服務(wù)器上即可，而且安全性高。所以服務(wù)器操作系統(tǒng)的選擇是很多的，不管選用那種操作系統(tǒng)都可以讓大部分人使用windows作為桌面操作系統(tǒng)電腦不受影響，從而做到低成本、多選擇。
    服務(wù)器運(yùn)行負(fù)荷
    由于B/S架構(gòu)管理軟件只安裝在服務(wù)器端（Server）上，網(wǎng)絡(luò)管理人員只需要管理服務(wù)器就行了，用戶界面主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器（Server）端完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，所有的客戶端只有瀏覽器，網(wǎng)絡(luò)管理人員只需要做硬件維護(hù)。但是，應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重，一旦發(fā)生服務(wù)器“崩潰”等問題，后果不堪設(shè)想。因此，許多單位都備有數(shù)據(jù)庫存儲服務(wù)器，以防萬一。
總結(jié)：
    物流快遞行業(yè)的特點(diǎn)在于數(shù)據(jù)流量非常大，行業(yè)特色非常明顯，“到件”、“派件”、“中轉(zhuǎn)費(fèi)”、“派送區(qū)域”等都是物流快遞行業(yè)所特有的，從項(xiàng)目開發(fā)的過程中能深刻體會到，物流快遞行業(yè)對數(shù)據(jù)的處理更看重量的變化和統(tǒng)計，對于邏輯的復(fù)雜性方面要求則要相對較弱，因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中就要優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序的承載能力，從而開發(fā)出適合物流快遞行業(yè)的優(yōu)秀軟件。
 


 

軟件界面

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